On yıllardır etkinliklerin başarısı katılımcı sayılarıyla ölçülüyor.
Kaç kişi kayıt oldu?
Kaç kişi etkinliğe katıldı?
Salon ne kadar doluydu?
Ancak katılım, etki demek değildir.
İnsanları bir araya getirmek kolaydır.
Ölçülebilir ekonomik değer yaratmak ise değildir.
Geleneksel Modelin Sınırları
Çoğu etkinlik lojistik odaklı tasarlanır:
• Program planlaması
• Konuşmacı koordinasyonu
• Mekân yönetimi
• Sponsorluk paketleri
Bu unsurlar deneyim yaratır.
Ancak her zaman sonuç yaratmaz.
Kapanış oturumu sona erdiğinde organizatörlerin elinde çoğu zaman yalnızca memnuniyet anketleri ve katılımcı sayıları kalır.
Katılımcılar kartvizitlerle evlerine döner.
Sponsorlar marka görünürlüğü raporları alır.
Peki ekonomik iz nerede?
Ölçülebilir iş büyümesi nerede?
Ekosistemlere Geçiş
Bir iş ekosistemi, bir etkinlikten farklıdır.
Ekosistemin bir yapısı vardır.
Roller tanımlıdır.
Değer alışverişi yaratır.
Tek bir günle sınırlı kalmaz.
Süreklilik üretir.
Etkinlikler akıllı bir altyapıyla desteklendiğinde bir organizasyondan ekosisteme dönüşür.
Katılımcılar profillendirilmiş paydaşlara dönüşür.
Sohbetler planlanmış iş görüşmelerine dönüşür.
Tanışmalar takip edilebilir iş fırsatlarına dönüşür.
Değer üretimi görünür hale gelir.
Ve ölçülebilir olur.
Ekonomik Etki İçin Tasarlamak
Bir etkinliği iş ekosistemine dönüştürmek için üç temel unsur gerekir:
1. Yapılandırılmış Katılımcı Profilleme
Her katılımcı etkinliğe hedefleri, ihtiyaçları ve sunduğu değer net şekilde tanımlanmış olarak dahil olmalıdır.
2. Akıllı Eşleştirme
Bağlantılar şansa bırakılmamalıdır.
Doğru kişiler, doğru fırsatlarla veri destekli olarak eşleştirilmelidir.
3. Etkinlik Sonrası Süreklilik
Platform etkinlik günüyle sınırlı kalmamalıdır.
Takip süreçleri, raporlama ve iş geliştirme faaliyetleri etkinlik sonrasında da devam etmelidir.
Bu unsurlar bir araya geldiğinde etkinlik artık bir an olmaktan çıkar.
Bir altyapıya dönüşür.
Neden Önemli?
Sponsorlar artık yalnızca logo görünürlüğü istemiyor.
Katılımcı firmalar nitelikli iş fırsatları talep ediyor.
Kurumsal ekipler yatırım geri dönüşünü görmek istiyor.
Sektörel dernekler üyelerine somut değer sunmak zorunda.
Beklentiler değişti.
Katılım odaklı kalan etkinlikler zorlanacak.
Ölçülebilir iş ekosistemlerine dönüşen etkinlikler ise sektöre yön verecek.
Yeni Standart
Etkinliklerin geleceği salondaki insan sayısıyla tanımlanmayacak.
O insanların bir araya gelmesi sayesinde üretilen ticari değerle tanımlanacak.
Artık sorulması gereken soru:
“Kaç kişi katıldı?”
değil.
“Bu etkinlik ne kadar ölçülebilir ekonomik değer üretti?”
olmalı.
İşte bir organizasyon ile bir iş ekosistemi arasındaki fark tam olarak budur.