Etkinlikler enerji doludur.
Kalabalık salonlar.
Yoğun programlar.
Yüzlerce yeni bağlantı.
Sayısız kartvizit değişimi.
Ancak birkaç hafta sonra geriye dönüp bakıldığında, etkinliğin yarattığı somut ticari etkiyi ölçmek çoğu zaman mümkün olmaz.
Sorun katılım değildir.
Sorun yapıdır.
Networking Yanılsaması
Çoğu etkinik networking’i doğal akışına bırakır.
İnsanlar rastgele tanışır.
İletişim bilgilerini paylaşır.
Sonra tekrar görüşmek üzere sözleşir.
Ancak rastlantı bir strateji değildir.
Yapılandırılmış eşleştirme, net hedefler ve ölçülebilir takip mekanizmaları olmadığında networking yalnızca sosyal etkileşim olarak kalır.
İş geliştirmeye dönüşmez.
Bunun sonucu olarak:
• Düşük dönüşüm oranları
• Kaybolan takip süreçleri
• Görünmeyen iş fırsatları
• Sponsorlar için belirsiz ROI
Ortaya deneyim çıkar.
Ancak sürdürülebilir iş sonuçları çıkmaz.
Aktivite Sonuç Değildir
Etkinlik raporları genellikle şunları vurgular:
• Katılımcı sayısı
• Oturum sayısı
• Katılımcı firma sayısı
Bunlar aktivite metrikleridir.
Gerçek ticari değer ise sonuç metriklerinde ortaya çıkar:
• Nitelikli görüşmeler
• Görüşme sonrası dönüşüm oranları
• Oluşturulan satış fırsatları
• Üretilen veya etkilenen gelir
• Sponsor yenileme oranları
İş sonuçlarını ölçemiyorsanız onları geliştiremezsiniz.
Eksik Katman: Yapılandırılmış Eşleştirme
Veri destekli eşleştirme, networking’i rastlantısal olmaktan çıkarır.
Doğru kişilerin tesadüfen karşılaşmasını beklemek yerine sistem bunu bilinçli olarak sağlar.
Yapılandırılmış profilleme sayesinde:
• İş hedefleri netleşir
• İhtiyaç ve yetkinliklere göre eşleştirmeler yapılır
• Görüşmeler planlanabilir hale gelir
• Tüm süreç takip edilebilir
Böylece etkinlik alanı sosyal bir buluşma noktasından kontrollü bir iş geliştirme ortamına dönüşür.
Etkinlikten İş Platformuna
Eşleştirme süreçleri güçlü bir veri altyapısıyla desteklendiğinde:
Bağlantılar izlenebilir hale gelir.
Görüşmeler ölçülebilir hale gelir.
Fırsatlar raporlanabilir hale gelir.
Sponsorlar somut değer görür.
Organizatörler ROI’yi kanıtlayabilir.
Katılımcılar yalnızca anılarla değil, nitelikli iş fırsatlarıyla etkinlikten ayrılır.
Etkinliklerin Geleceği Ölçülebilir Olacak
Gerçek ticari değer üretemeyen etkinlikler düşük enerjiye veya kötü organizasyona sahip oldukları için başarısız olmuyor.
Başarısız oluyorlar çünkü iş sonuçlarını üretecek ve ölçecek zekâ altyapısına sahip değiller.
Yeni nesil etkinlikler sahne tasarımıyla yarışmayacak.
Konuşmacı listeleriyle yarışmayacak.
Ölçülebilir ekonomik etkiyle yarışacak.
Ve bunun için yalnızca organizasyon değil,
yapı, veri ve Event Intelligence gerekir.